Время чтения: 4 минуты

Бизнес-ассистент для генерального директора (Assistenz der Geschäftsführung)

en

 

 

ЛИЧНЫЙ БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ДЛЯ КОГО ЭТА ВАКАНСИЯ?

Вы хотите работать, не замечая, как бежит время, потому что Вы решаете интересные задачи? Вы мечтаете о работе в дружном и мотивирующем коллективе? Вам нравятся нововведения и Вы сами хотите быть частью изменений, которые действительно имеют смысл? Если Ваша цель- работать в компании, чувствуя сопричастность к чему то значительному в мире и при этом быть частью сообщества, в котором постоянное развитие и уважение к каждому-это не просто слова- тогда читайте внимательно нашу вакансию. Ведь это может быть Ваш шанс на ту работу, о которой Вы мечтали!

КТО МЫ?

Компания Хайнрих Ноубл- это ведущая компания на рынке организации обучения и карьеры в Германии. Наш слоган:  Мы поддерживаем новаторов и творцов будущего и вместе меняем мир!

Наши большие цели-дать молодому поколению возможности для интересной и благополучной жизни на нашем мирном континенте через получение образования и построения карьеры в Германии.

Как мы помогаем молодому поколению  стать глобально-мыслящими творцами будущего и себя?

 У нас 2 направления: в направлении работы с клиентами мы напрямую помогаем студентам, ученикам и их родителям-даем конкретные стратегии, четкие технологии организации обучения и построения карьеры в Германии и других немецкоговорящих странах и предоставляем теплую индивидуальную поддержку для того, чтобы молодые люди точно достигли своей цели. Второе направление- работа с агентствами. С помощью нашей “Эко-системы немецкого образования”, интуитивного программного обеспечения и онлайн-клуба для агентств,  сотни агентств в странах СНГ могут пройти с своими клиентами путь от выбора специальности  или подходящего курса немецкого языка до успешного поступления в ВУЗ Германии согласно нашего стандарта качества. 

Наша компания-  инноватор на образовательном рынке. Мы быстро принимаем новые тренды, адаптируем их под себя и выводим на рынок инновационные продукты и услуги, а также новые технологии и  способы внутренней работы. Наши новшества задают новые стандарты на рынке и позволяют принести нам больше пользы нашим клиентам и дать им больше возможностей для их успеха, увеличить наш оборот, повысить радость в работе нашим сотрудникам

КОГО МЫ ВОЗЬМЁМ?

-Если Вы любите работать

-Если Вы готовы максимально быстро включиться в работу и в первую рабочую неделю сможете

  •  подготовить материал для переговоров и совещаний
  • будете помогать вести профиль руководителя в соц.сетях
  • будете планировать рабочий день руководителя
  • будете согласовывать  встречи руководителя, заниматься составлением их расписания
  • сумеете найти нужную именно для руководителя информацию, данные и делать анализ

-Если Вы пунктуальны и умеете планировать  и организовывать рабочее и личное время самостоятельно.

– Если Вы можете мыслить критично и также творчески в зависимости от ситуации;

-Если Вы эффективно управляете временем;

-Если Вы легко воспринимаете большой объем информации и распределяете задачи разной направленности;

– Если Вы обладаете умением быстро адаптироваться под нововведения;

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ?

-Вы будете устанавливать деловые связи и даже личный контакт с многими успешными, богатыми и умными людьми. Знакомство и общение с такими людьми может помочь как в профессиональном и личностном развитии сегодня и в будущем.

– будете работать в компании, у которой глубокая миссия и большая цель- через образование дать молодому поколению шансы для благополучной и интересной жизни и сделать будущее мирным.

-Исполняя интенсивную работу личного бизнес-ассистента Вы наберете такой опыт, столько знаний и навыков, а также пройдете личностный рост, что у Вас будут блестящие шансы на быстрый карьерный рост

-Постоянное обучение за счет компании

-Командировки в самые красивые/известные места Европы. Во время командировок время планируется часто так, чтобы можно было изучить местность, лайфстайл, посетить достопримечательности.  

 

ТРЕБУЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Быстрота работы, четкость и структурность, пунктуальность, внимательность к деталям, не больше 3 несерьезных ошибок в неделю- ведет к более эффективной работе руководителя и повышению эффективной работы всей компании, в том числе увеличению популярности компании, расширению доли рынка, повышению денежного оборота.

КАКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВАС ОЖИДАЕТ?

  • Решать организационные вопросы (организация и проведение совещаний, meetings; полная организация командировок)
  • Документооборот (подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль хранения документов, контроль качества подготовки, правильность составления, согласование,утверждение документов, представляемых на подпись руководителю)
  • Аналитическая, информационная поддержка (сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; фильтрация приходящей информации и сортировка задач для ген.директора от тех, которые не относятся к функциям руководителя)
  • Ассистент доводит задачи до менеджеров отделов и проверяет исполнение командой заданных руководителем задач до назначенного дедлайна.
  • Составление презентаций (умение составлять презентации, знание всех современных техник в PP и правил эффективной презентации)
  • Самостоятельное выполнение срочных поручений в форс-мажорных ситуациях
  •  

ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ И НАВЫКАМ

-Опыт: работы личным помощником генерального директора или собственника компании

-Ведения деловой переписки

-Опыт участия в переговорах на высшем уровне

-Опыт участия в найме высшего руководящего состава

-Проектная работа

-Подготовка совещаний и мeetings

Навыки и умения: фильтрация приходящей информации и сортировка задач для руководителя от тех, которые не относятся к  функции ген. директора;

– Cекретарские навыки

– Умение использовать все модальности для быстрого и качественного восприятия информации: аудиальной, визуальной, кинестетической и дигитальной

– Умение чувствовать мое состояние и действовать соотвествующе

-Владение английском языком на уровне С1

– Владение русским языком на уровне С2

– Владение немецким языком на уровне В2

– Финансовая грамотность

– Умение составлять презентации, знание всех современных техник в PP и правил эффективной презентации

– Навык сбора и подготовки аналитических, информационных, справочных материалов

– Составление протоколов во время совещаний

 

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА

-Лояльность

-Высокая работоспособность

-Целеустремленность

-Тактичность

-Развитая память

-Аналитическое мышление;

-Любовь к работе бизнес-ассистента, отношение к работе  как к призванию

– Хорошее чувство стиля и умеренное следование моде

– Умение принимать решение в условиях неопределенности;

-Быстрая обучаемость;

-Стремление к повышению профессионального уровня.

 

 

УСЛОВИЯ (ВКЛЮЧАЯ ФИНАНСОВОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ)

-Полный рабочий день.

 – Повышение зарплаты каждый год , если происходит рост профессиональных и личностных навыков, а также скорость и четкость обработки заданий

-Бонусы за выполнение регулярно повышающегося плана и достижение увеличивающихся целей

-Полная отдача проекту

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ДЛЯ ПЕРЕХОДА В СЛЕДУЮЩИЙ ЭТАП

Только если Вы разделяете наши ценности и считаете, что способны Вашей работой вывести наш проект на качественно новые уровни и реализовать миссию, то пришлите Ваши резюме, рекомендации с прошлых мест работы и ответы на вопросы, указанные ниже на почту: [email protected]

После того, как мы проверим Ваши документы и решим, переходить с Вами на следующий этап, Вы получите тестовое задание. После его успешного выполнения мы пригласим Вас на собеседование и пробный день в центральном офисе нашей компании.

 

 

  • 2
  •  
  •  

Leave the comment

Please Login to comment
  Subscribe  
Notify of